Nếu doanh nghiệp sử dụng sơ đồ mặt bằng mở cho nơi làm việc, bạn nên làm thế nào để tạo sự riêng tư? Văn phòng mở vốn rất phổ biến vì tăng cường sự hợp tác giữa các nhân viên. Tuy nhiên nếu thiếu sự riêng tư trong văn phòng mở, hiệu suất làm việc của nhân viên có thể bị ảnh hưởng. Vì thế, hãy cùng Edesk khám phá cách tạo sự riêng tư cho các không gian mở nhờ thay đổi một số chi tiết trong thiết kế nội thất.
Tăng cường sử dụng vách ngăn bàn làm việc
Sử dụng vách ngăn luôn là cách hữu ích để tạo sự riêng tư ở một văn phòng mở. Khi được triển khai, chúng sẽ tạo ra một rào cản vật lý giữa các nhân viên. Chúng có thể sử dụng cho những bàn làm việc lẫn phân tách các khu vực khác nhau trong văn phòng.
Ví dụ như nếu nhiều nhân viên sử dụng một bàn làm việc lớn, bạn có thể sử dụng ngăn bàn để tách họ ra. Vách ngăn bàn có thể gắn theo chiều dọc ở giữa bàn làm việc hoặc chiều ngang bàn. Nhờ vậy mà mỗi nhân viên có thêm không gian làm việc riêng tư.
Ngoài tác dụng trên, vách ngăn còn bảo vệ nhân viên khỏi bệnh truyền nhiễm. Vi rút cảm lạnh và cúm có thể lây lan nhanh chóng trong các văn phòng mở. Nếu một nhân viên nhiễm bệnh hắt hơi, họ có thể lây vi-rút cho những người khác. Vách ngăn làm giảm nguy cơ lây truyền bằng cách tạo ra một rào cản vật lý giữa mỗi người. Do đó tạo ra một môi trường làm việc an toàn hơn.
Sắp xếp bàn ghế trật tự để tạo sự riêng tư trong văn phòng mở
Đừng để bàn ghế lộn xộn trong văn phòng mở. Hãy phân chia cụ thể từng khu vực để tạo sự riêng tư riêng cho từng nhóm nhân viên. Biện pháp này giúp các đội, nhóm có thể thảo luận công việc, tương tác dễ dàng hơn. Khi làm việc, họ không bị ảnh hưởng bởi những nhóm khác. Hãy đặt bàn ghế cách xa nhau với chỉ vài bước chân. Mỗi người sẽ cảm thấy thoải mái hơn vì riêng tư.
Xem thêm: Mẹo hữu ích để chọn đồ nội thất văn phòng phù hợp
Sử dụng tường phân vùng
Một trong những phương pháp phổ biến nhất để tạo sự riêng tư ở văn phòng mở là sử dụng các bức tường ngăn. Tường ngăn là cấu trúc cao được thiết kế để ngăn cách các khu vực trong một không gian rộng và mở, chẳng hạn như một văn phòng mở. Chúng có thể lắp trên mặt đất hoặc đặt trên sàn. Sau khi được lắp đặt, các bức tường ngăn sẽ ngăn cách các khu vực tương ứng xung quanh chúng.
Không giống như hầu hết các bức tường, chúng không phải là vĩnh cửu và cũng không phải là chịu lực. Các bức tường ngăn là cấu trúc dọc tạm thời tạo cảm giác phân cách trực quan giữa hai hoặc nhiều khu vực. Bạn có thể dễ dàng cài đặt chúng giữa các máy trạm nơi chúng cung cấp cho người lao động sự riêng tư bổ sung. Chỉ cần nhớ chọn các bức tường ngăn có kích thước phù hợp với văn phòng mở của bạn.
Sử dụng bảng trắng di động
Sử dụng bảng trắng di động để giúp tạo sự riêng tư ở văn phòng mở rất hiệu quả. Những tấm bảng trắng di động có thể xóa bỏ mọi dấu vết sau khi viết xong. Vì thế, chúng tăng cường sự riêng tư cho từng người đã từng dùng bảng. Tất cả những gì bạn cần làm là lau bảng trắng bằng vải hoặc khăn giấy. Và nội dung các buổi thảo luận, các cuộc họp sẽ được bảo mật.
Vậy nên, cho dù nhiều người cùng sử dụng bảng trắng và chúng có thể di động thì cũng sẽ rất an toàn. Chưa kể, nhờ thiết kế dễ dàng di chuyển, có thể là lắp bánh xe, chiếc bảng này rất tiện dụng. Bạn có thể đem chúng đến mọi vị trí trong văn phòng.
Và nếu không cần thiết phải di động, bạn có thể gắn chúng trên tường. Vào lúc này, bảng trắng đóng vai trò như những bức tường phân vùng. Chúng có thể ngăn cách hai hoặc nhiều khu vực với nhau. Nhờ vậy tạo nên sự riêng tư cần thiết cho từng khu vực tại văn phòng mở.
Xem thêm: Cách chọn nội thất văn phòng SME tiết kiệm và hữu dụng
Chỉ định không gian yên tĩnh để tạo sự riêng tư trong văn phòng mở
Không thể phủ nhận một thực tế là các văn phòng mở rất ồn ào. Tất cả các văn phòng đều có ít nhất một số tiếng ồn. Tuy nhiên, vì các văn phòng mở không có rào cản vật lý giữa các máy trạm nên chúng thường ồn ào hơn các văn phòng tiêu chuẩn có không gian kín. Để khắc phục vấn đề này, hãy cân nhắc việc chỉ định một hoặc nhiều không gian yên tĩnh.
Một không gian yên tĩnh có thể là bất kỳ phòng kín nào mang lại môi trường yên tĩnh cho người lao động. Nếu có một phòng nghỉ trong văn phòng mở của bạn, bạn có thể chỉ định nó là một không gian yên tĩnh. Ngoài ra, bạn có thể chỉ định một phòng họp không sử dụng làm không gian yên tĩnh.
Với tất cả tiếng ồn trong một văn phòng mở, nhân viên có thể bị phân tâm. Một nghiên cứu được thực hiện bởi các nhà nghiên cứu tại Đại học Sydney cũng phát hiện ra rằng tiếng ồn là nguyên nhân hàng đầu khiến tinh thần của nhân viên trong các văn phòng mở giảm sút. Nó gây hại cho tinh thần của người lao động hơn cả nhiệt độ, diện tích không gian, ánh sáng, chất lượng không khí và sự sạch sẽ của nơi làm việc. Với không gian yên tĩnh, công nhân sẽ không phải lo lắng về tiếng ồn. Họ có thể thực hiện các hoạt động liên quan đến công việc của họ – hoặc đơn giản là thư giãn trong thời gian nghỉ ngơi – mà không phải tiếp xúc với tiếng ồn lớn.
Thiết kế thêm các buồng điện thoại
Nghe có vẻ giống như một phụ kiện bất thường cho văn phòng, nhưng bốt điện thoại có thể cung cấp cho nhân viên sự riêng tư bổ sung. Bạn không thể chỉ sử dụng bất kỳ bốt điện thoại nào trong văn phòng mở của mình. Thay vào đó, bạn sẽ cần sử dụng một loại bốt điện thoại đặc biệt được thiết kế dành riêng cho các văn phòng thương mại.
Buồng điện thoại văn phòng được làm bằng vật liệu cách âm nên có chức năng là không gian yên tĩnh. Một số nhỏ và chỉ hỗ trợ một người duy nhất. Các bốt điện thoại văn phòng khác lớn hơn và hỗ trợ từ hai đến bốn người. Dù kích thước như thế nào, bốt điện thoại cũng sẽ tạo ra không gian riêng tư và yên tĩnh trong văn phòng mở của bạn.
Xem thêm: Kinh nghiệm chọn nội thất văn phòng Startup hiện đại và sáng tạo
Dùng những chiếc ghế lớn hơn để tạo sự riêng tư trong văn phòng mở
Chuyển sang những chiếc ghế văn phòng lớn hơn có thể cung cấp cho nhân viên sự riêng tư hơn một chút. Tất cả công nhân cần một chiếc ghế để thoải mái làm việc bên máy tính. Bạn không thể mong đợi một công nhân đứng trên đôi chân của mình cả ngày. Tuy nhiên, thay vì những chiếc ghế nhỏ, hãy chọn những chiếc ghế lớn. Những chiếc ghế lớn sẽ không chính xác cung cấp cho công nhân một không gian kín, nhưng chúng sẽ tạo ra cảm giác về một không gian riêng tư hơn.
Một chiếc ghế lớn, chẳng hạn như ghế văn phòng điều hành , sẽ mang lại cảm giác riêng tư cho nhân viên sử dụng nó. Anh ấy hoặc cô ấy sẽ không bị lộ hoàn toàn khi ngồi trong đó. Những chiếc ghế lớn có tựa lưng ôm sát cơ thể người lao động. Do đó, việc nâng cấp lên những chiếc ghế lớn hơn có thể giúp bạn tạo ra sự riêng tư trong một văn phòng mở.
Nhiều công nhân cũng sẽ đồng ý rằng những chiếc ghế lớn thoải mái hơn những chiếc ghế nhỏ hơn của họ. Họ hỗ trợ nhiều hơn cho người lao động trở lại. Với thiết kế tiện dụng, những chiếc ghế lớn có thể bảo vệ người lao động khỏi đau lưng và các dạng rối loạn cơ xương khớp liên quan đến văn phòng (MSDs). Đổi lại, người lao động cảm thấy thoải mái và tràn đầy sinh lực hơn khi ngồi vào chúng.
Sử dụng các tấm cách âm
Với tiếng ồn là một vấn đề như vậy trong các văn phòng mở, bạn có thể muốn sử dụng các tấm cách âm. Tấm tiêu âm là tấm được làm bằng vật liệu tiêu âm. Chúng được thiết kế để hấp thụ sóng âm thanh và do đó, giảm thiểu mức độ tiếng ồn.
Tiếng ồn là kết quả của sóng âm thanh vọng lại trong một không gian mở khác. Bạn có thể lắp đặt các bức tường ngăn và các cấu trúc tạm thời khác, nhưng trừ khi chúng hấp thụ sóng âm, chúng sẽ không có tác động đáng kể đến mức độ tiếng ồn. Ví dụ, gần như tất cả các loại kim loại đều phản xạ sóng âm thanh. Khi sóng âm thanh chạm vào bề mặt kim loại, chúng sẽ bật ra khỏi bề mặt đó để tạo ra tiếng vang. Ngay cả vách thạch cao cũng cho chất lượng tiêu âm kém. Các tấm cách âm không bị vấn đề này. Chúng hoạt động ngược lại bằng cách hấp thụ một lượng sóng âm thanh đáng kể.
Bạn có thể lắp đặt các tấm tiêu âm trên tường trong văn phòng mở của mình. Bạn không cần phải thay thế các bức tường hiện có của văn phòng bằng chúng. Thay vào đó, các tấm cách âm có thể được lắp đặt trên các bức tường hiện có của nó. Sau khi lắp đặt các tấm tiêu âm trên tường, văn phòng mở của bạn sẽ yên tĩnh hơn.
Xem thêm: Cách chọn ghế văn phòng chất lượng và hữu dụng
Trang trí văn phòng mở bằng các loại cây
Các loại cây trang trí văn phòng mở của bạn có thể tạo ra sự riêng tư. Chúng đóng vai trò như những rào cản thị giác để che giấu những người lao động đằng sau họ. Nếu bạn muốn tạo thêm sự riêng tư trong văn phòng mở của mình, chỉ cần thêm một số loại cây vào trang trí. Miễn là cây tương đối cao, chúng sẽ tạo cảm giác riêng tư cho người lao động.
Thực vật cung cấp rất nhiều lợi ích ngoài quyền riêng tư. Nhiều nghiên cứu đã chỉ ra rằng cây cối thúc đẩy hạnh phúc và năng suất trong văn phòng. Tiếp xúc với thực vật thường xuyên sẽ kích thích giải phóng các hormone tạo cảm giác dễ chịu trong cơ thể. Khi những hormone này được tiết ra, công nhân sẽ hạnh phúc hơn và họ sẽ làm việc hiệu quả hơn.
Cây cũng có đặc tính lọc không khí. Chúng lọc chất độc, vi trùng và các tạp chất khác từ không khí. Không khí sạch hơn kết hợp với thực vật có thể làm giảm dị ứng và các vấn đề hô hấp khác ở người lao động. Để tận dụng những lợi ích này, hãy sử dụng cây thật trong trang trí văn phòng của bạn hơn là cây nhân tạo. Cây nhân tạo có thể tạo ra sự riêng tư, nhưng chúng sẽ không lọc không khí.
Xem thêm: 7 món đồ nội thất văn phòng quan trọng mà mọi công ty đều cần
