Chọn tủ tài liệu gỗ văn phòng như thế nào cho tiện dụng?

Chọn tủ tài liệu gỗ văn phòng như thế nào cho tiện dụng?

Tủ tài liệu gỗ văn phòng rất cần thiết trong nơi làm việc vì có nhiều tác dụng quan trọng. Những bộ tủ này không những dùng để cất giữ các tài liệu, hồ sơ chung của công ty mà còn dùng để nhân viên để tài liệu, giấy tờ cá nhân. Chính vì thế, doanh nghiệp cần có biện pháp chọn tủ tài liệu cho văn phòng sao cho phù hợp với thẩm mỹ chung, cũng như tiết kiệm chi phí.

Vai trò của tủ tài liệu gỗ trong mỗi văn phòng

Tủ tài liệu gỗ MFC không chỉ là nơi lưu trữ tài liệu ngăn nắp, gọn gàng mà còn là món đồ nội thất trang trí, thể hiện tính thẩm mỹ, sở thích của người dùng, thúc đẩy thực hiện công việc tốt hơn.Lựa chọn tủ tài liệu gỗ tự nhiên hay tủ hồ sơ gỗ công nghiệp tốt nhất và phù hợp nhất giúp bạn phân loại, quản lý tài liệu gọn gàng và khoa học, đồng thời mang lại một không gian phòng làm việc rộng rãi và hiệu quả.

Vai trò của tủ tài liệu gỗ trong mỗi văn phòng
Vai trò của tủ tài liệu gỗ trong mỗi văn phòng

Bạn có thể dễ dàng phân loại và sắp xếp đống tài liệu của mình một cách nhanh chóng và giúp bàn làm việc của mình được phân chia vào đúng vị trí, giúp bạn tiện lợi hơn khi sử dụng. Việc lưu trữ hồ sơ, giấy tờ sổ sách sẽ trở nên gọn gàng và ngăn nắp, tiết kiệm không gian khi văn phòng công ty có tủ tài liệu gỗ văn phòng.

Một công ty sẽ có rất nhiều giấy tờ sổ sách để quản lý, vậy nên nếu không sử dụng tủ đựng tài liệu văn phòng thì việc quản lý phân loại tài liệu sẽ rất khó khăn. Không chỉ để tài liệu phía bên trong tủ, bạn còn có thể tận dụng phần diện tích trên nóc tủ để những món đồ lưu niệm, bình hoa… Tuy thiết kế đơn giản nhưng mẫu tủ này vẫn đảm bảo công năng lưu trữ tài liệu, kể cả những tài liệu quan trọng bằng ngăn tủ có khóa.

Xem thêm: Gỗ MDF là gì? Phân loại gỗ MDF như thế nào?

Một số lưu ý khi lựa chọn tủ tài liệu gỗ

Tủ hồ sơ treo tường với màu sắc vân gỗ tự nhiên sẽ giúp tạo sự nổi bật, có thể lựa chọn tủ có cửa hoặc không có cửa tùy theo sở thích, nhưng đối với những tài lại thường xuyên sử dụng nên dùng kệ không của để tiết kiệm thời gian và diện tích.

Mẫu tủ hồ sơ thấp, tủ hồ sơ mini thường dùng cho cá nhân hoặc những văn phòng làm việc nhỏ, đẻ làm nơi lưu trữ hồ sơ tạm thời, giúp bạn sắp xếp mọi loại giấy tờ tài liệu một cách ngăn nắp, gọn gàng nhờ cách phân chia các kệ lưu trữ khoa học và thông minh. Và một giải pháp tối ưu nhất dành cho bạn là chọn những mẫu tủ tài liệu gỗ vừa có cánh lại có khoảng không gian trống không cánh để đáp ứng hai nhu cầu trên đây.

Và chất liệu phổ biến được ưu chuộng hàng đầu là gỗ công nghiệp, bởi với giá thành khiêm tốn hơn nhưng tủ gỗ công nghiệp cũng mang đến vẻ đẹp không kém gỗ tự nhiên, những sản phẩm với thiết kế mỏng, nhẹ, dễ di chuyển cũng là sự lựa chọn không tệ.

Cách chọn tủ tài liệu gỗ

Để chọn ra bộ tủ gỗ tài liệu văn phòng phù hợp, bạn nên dựa vào những yếu tố sau:

Chọn tủ có kích thước phù hợp

Khi các mẫu tủ gỗ ngày càng đa dạng về kích thước khác nhau, việc chọn tủ như thế nào lại trở thành một bài toán khó. Nên cân nhắc về sự đối xứng của tủ tài liệu gỗ so với các nội thất bàn làm việc, ghế văn phòng. Nếu trần văn phòng quá thấp thì không nên chọn tủ cao để làm lộ khuyết điểm.

Chọn tủ có kích thước phù hợp
Chọn tủ có kích thước phù hợp

Kích thước của một chiếc tủ gỗ đẹp còn cần chú ý đến sự thuận tiện trong việc sử dụng của tất cả nhân viên văn phòng. Tủ tài liệu nên thiết kế đơn giản, tiện dụng, dễ dàng kết hợp sử dụng với các mẫu bàn làm việc nhân viên, ghế văn phòng. Hiện nay trên thị trường có loại tủ tài liệu gỗ dáng cao và tủ dài. Nếu không gian tiết kiệm về diện tích, bạn có thể dùng những chiếc tủ cao để tận dụng sức chứa.

Xem thêm: 7 thiết kế nội thất gỗ văn phòng độc đáo và nổi tiếng hàng đầu thế giới

Chọn tủ có kiểu dáng đẹp

Là một sản phẩm nội thất văn phòng nhưng tủ tài liệu ngày càng đa dạng về kiểu dáng.  Màu sắc và kiểu dáng của tủ gỗ văn phòng là yếu tố quan trọng trong việc thể hiện được bộ mặt của công ty trong mắt bạn hàng, đối tác. Tủ tài liệu cần tạo được sự ăn ý về thẩm mỹ chung với các nội thất khác được. Nếu muốn tạo một văn phòng sáng tạo có thể chọn mẫu tủ tài liệu có màu sắc tươi trẻ như xanh đỏ vàng nhờ những đường sơn khéo léo phủ trên bề mặt gỗ. Đặc biệt là khi lựa chọn tủ cho văn phòng giám đốc, điều quan trọng nhất vẫn là thể hiện được quyền lực và vị thế của người đứng đầu .

Chọn tủ có kiểu dáng đẹp
Chọn tủ có kiểu dáng đẹp

Chọn tủ tài liệu chất liệu tốt

Hiện nay có hai dòng tủ tài liệu gỗ nổi bật chính là: Gỗ công nghiệp MFC bề mặt phủ Melamine và gỗ công nghiệp Laminate nhập khẩu Hàn Quốc có khả năng chống thấm nước, chống trầy xước, không bám bụi, bề mặt sáng bóng, dễ dàng vệ sinh lau chùi. Chất liệu gỗ phải đảm bảo được thẩm mỹ đẹp và độ bền khi sử dụng.

Nếu chọn tủ tài liệu kết hợp với kính hay inox để tăng sự sang trọng hãy quan tâm đến độ cường lực, khả năng sáng bóng và chống gỉ sét của những chất liệu này. Chỉ khi nào bạn chọn được chất liệu bền đẹp thì mới đảm bảo chiếc tủ tài liệu văn phòng giữ được nét đẹp theo thời gian.

Chọn tủ tài liệu chất liệu tốt
Chọn tủ tài liệu chất liệu tốt

Chọn tủ tài liệu có giá thành hợp lý

Khi lựa chọn tủ tài liệu gỗ để đựng tài liệu ngoài đảm bảo những yêu cầu cơ bản về độ tiện lợi, an toàn, phù hợp với không gian mà phải chú ý đến giá cả sản phẩm . Điều này vô cùng quan trọng với những doanh nghiệp. Chọn mẫu tủ đắt một chút nhưng phải đảm bảo được tiêu chí bền đẹp. Kinh phí đầu tư cho những chiếc tủ tài liệu có thể cao, nhưng bù lại bạn khai thác được những tính năng tiện dụng của nó. Ngoài ra, khi mua tủ cùng cần đảm bảo hợp với khả năng tài chính của doanh nghiệp. Đầu tư đúng mức bao giờ cũng là đầu tư chiến lược.

Xem thêm: Cách chọn tủ văn phòng đẹp và phù hợp với doanh nghiệp

Trần Đông

all author posts